10月31日中午，根据上理工委工会[2017]12号文“关于部门工会到届换届改选的通知”精神，外语学院召开第四次工会会员代表大会。参加会议的有学院党委书记魏东、党委副书记金小东、副院长陈琦和院教代表，会议由副院长、部门工会主席韩戈玲主持。刘芹院长列席会议，特邀代表、校工会常务副主席朱莉出席会议。
    校工会常务副主席朱莉在大会开始前致辞，她首先肯定了外语学院第三届工会委员会在学院党政领导、工会委员和全体会员共同努力下取得了可喜的成绩，得到大家的赞许，她预祝外语学院第四次工会会员代表大会暨工会委员会换届选举大会顺利进行。 
    会议听取了学院第三届工会主席韩戈玲教授的《外语学院2015年-2017年工会工作报告》和《外语学院2015年-2017年工会财务报告》。第三届工会委员会于2014年10月30日选举产生，在校工会、学院党委的领导下，在工会委员和小组长的辛勤工作和广大教职工的积极参与中，学院工会在推进民主管理、帮困维权、师德师风建设、文体活动、青教妇工、自身建设等方面活动开展了大量工作，举办了深受教职工喜爱的多种活动，被评为上海理工大学一级“模范小家”和上海市四星级“妈咪小屋”，提升了学院凝聚力，为学院和谐发展发挥了作用。经与会的工代会代表审议，通过了《外语学院2015年-2017年工会工作报告》和《外语学院2015年-2017年工会财务报告》，举手表决通过了《外语学院第四次工会会员代表大会选举办法》。 
     大会听取了学院第三届工会主席韩戈玲关于第四届工会委员会委员候选人产生过程的介绍，以无记名投票方式进行差额选举，选出了5名同志为外语学院第四届工会委员会委员。 
   选举结束后，院党委书记魏东发表了讲话。他充分肯定了上一届学院工会的工作，感谢工会为学院发展做出的贡献，希望新一届工会委员会努力开拓创新，探寻新形势下工会工作的突破点，为推进学院民主管理和深化改革发展献计献策，祝愿外语学院的学科建设和人才培养事业拥有辉煌的发展前景。